一、受文者關于員工工傷賠償申請簽呈 ：應填寫此事件能夠有最終決定權者(注明職務)

二、受文部門關于員工工傷賠償申請簽呈 ：填寫受文者所在部門(或辦公室名稱)

三、呈文者：填寫呈文者本人

四、呈文部門：填寫呈文人所在部門

五、日期：填寫書寫簽呈具體日期

簽呈用途近于報告和請示關于員工工傷賠償申請簽呈 ，源頭是傳統(tǒng)官文書中關于員工工傷賠償申請簽呈 的呈，不是正式文種。在遇有重要事務時，條件不容許按正式公文程序上報公文的情況下，可以使用簽呈便宜行文。特別緊急時，簽呈都不用打印。

特點：上級接到后直接批示，辦事效率很高。

簽呈書寫規(guī)范標準

一、受文者：應填寫此事件能夠有最終決定權者(注明職務) 簽呈格式(4張)二、受文部門：填寫受文者所在部門(或辦公室名稱) 三、呈文者：填寫呈文者本人 四、呈文部門：填寫呈文人所在部門 五、日期：填寫書寫簽呈具體日期 六、主旨：填寫本次簽呈申請所要表達關于員工工傷賠償申請簽呈 的中心思想 七、簽呈書寫規(guī)范標準必須函蓋以下以項內(nèi)容： (1)事由應填寫如下內(nèi)容： 1、事件 2、時間：事件操作的起、止時間 3、地點：在什么地點進行 4、人物：若為市場申請費用或其它東西必須在市場后邊注經(jīng)銷商的名字。 5、為什么：做事件的原由、為什么要做 6、如何做：如何進行此次事件 7、具體申請的錢或物(具體費用與效果評估)以及其它內(nèi)容。 (2)申請內(nèi)容應填寫如下內(nèi)容： 簽呈批復意見部分：(必須由直接上級批復意見后方能向上一級提報) ①是否同意此申請(務必注明是全部同意或部分同意所申請的內(nèi)容) ②允許此申請的操作時間 ③對此申請的說明或?qū)Υ舜紊暾埖囊?④如果批復者對申請的內(nèi)容沒有最終的批復權必須在批復意見注明請哪個部門、哪個領導批復意見直到提交有最終批復權的領導。 備注部分：在沒有得到有最終批復權領導的具體批示前關于員工工傷賠償申請簽呈 ，任何人不得就申請內(nèi)容做出承諾或者執(zhí)行。

看看例子：

人力資源檔案管理方案

對人力資源檔案進行妥善管理,是人力資源管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效地保守人才機密,也可以維護人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對人力資源檔案進行妥善管理的關鍵.

目錄:

一,員工人事檔案資料管理規(guī)定

二,員工培訓檔案管理辦法

三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法

四,員工檔案保管規(guī)定

五,員工檔案利用辦法

附:人力資源檔案管理用表

一,員工人事檔案資料管理規(guī)定

概念解說:

員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據(jù),因此必須制定相應的規(guī)章,加強員工人事檔案資料的管理工作.

編寫要點:在制定該文案的過程中需注意如下幾個方面:

(1)明確目的;

(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容.

范 文:

××公司員工^事檔案資料管理規(guī)定

為關于員工工傷賠償申請簽呈 了加強本公司員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定.

一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請單或簽呈)合并歸檔.

二,每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制"人力異動月報表",呈核閱后,列八人事流動率檢查依據(jù).

三,員工若有需要"服務證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說明中請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印.

四,人力資源部應于每月10日編制各主管名冊,送總機備查.

五,人力資源部應備檔案包括如下內(nèi)容:

1,人力異動案;

2,員工獎懲案;

3,員工考績案;

4,員工培訓案;

5,人事規(guī)章案;

6,人事勤務案;

7,人亭報表案;

8,員工福利案;

9,文體活動案;

10,涉外事件案;

11,收發(fā)文件登記簿.

六,本規(guī)定自公布之日起實施.

二,員工培訓檔案管理辦法

概念解說:

公司培訓員工時應建立員工培訓檔案,并加強對員工培訓檔案的管理,從而使員工培訓工作有據(jù)可查.編寫要點:(略)

范 文:

××公司員工培訓檔案管理辦法

一,為關于員工工傷賠償申請簽呈 了加強員工培訓的檔案管理工作,使員工培訓工作有據(jù)可查,特制定本辦法.

二,員工培訓檔案是對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄.

三,員工的培訓記錄內(nèi)容包括:

(1)在職前訓練中,該員工接受各種專業(yè)培訓課程的課程名稱,內(nèi)容,時間,出勤記錄,參加有關考試的試卷,培訓員對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練后的心得體會或匯總報告等;

(2)在崗位培訓中,員工參與的專業(yè)或外語的訓練課程考勤記錄,課程情況,考試成績,評估表格,總結報告等;

(3)在工作期間,員工自費參加社會上舉辦的各婁業(yè)余進修課程的成績報告單位與結業(yè)證書復印件等有關材料.

四,員工培訓檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升,提級,加薪時的參考依據(jù).

五,員工的培訓檔隸也是公司培訓部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù).:

六,本辦法自公布之日起實施.

三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法

概念解說:

為了激勵員工,公司應對員工的工作業(yè)績及時進行記錄,建立員工績效檔案,加強績效管理.

編寫要點:(略)

范 文:

××公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法

一,本辦法是為了對員工工作業(yè)績廈時進行記錄,方便績效考核工作,加強績效管理,激勵員工.

二,要建立工作業(yè)績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核,對其主要表現(xiàn)記入檔案.考核標準是依據(jù)崗位責任制中心的職責范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進行,最后由人事部匯總.

三,建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價,對工作突出,成績和貢獻較大者要給予表揚,獎勵,晉級等.對工作不踏實,消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評,處罰,降級或撤職.

四,員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個部分:

1文件材料.主要文件包括員工人事調(diào)動表,勞動合同書,員工身份證,專業(yè)文憑,證書,待業(yè)證明等文件的復印件等.

2考評記錄.主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》.公司實行制度化的評估工作,對員工工作表現(xiàn)定期進行孝評.考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.

3出勤記錄.員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納,以專設的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感.

4獎懲記錄.員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力,可依賴程度,工作責任心廈工作態(tài)度的一種檢驗足度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù).

5職級變更.員工在工作中,由于工作表現(xiàn)廈服務年限因素,其職務,級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化,這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力,工作表現(xiàn),貢獻大小.因此,員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考

查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù).

五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料.這對于全面,有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用.

六,本辦法自公布之日起實施.

四,員工檔案保管規(guī)定

概念解說:

檔案保管是員工檔案管理的一項重要內(nèi)容,因而公司應當建立相應的檔案管理規(guī)章,加強檔案保管工作.

編寫要點:員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項內(nèi)容:

(1)檔案資料的歸檔;

(2)檔案的保密;

(3)檔案的轉(zhuǎn)遞;

(4)檔案的統(tǒng)計;

(5)檔案的檢查核對.

范 文:

××公司員工檔案保管規(guī)定

一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應該對新形成的檔案材料廈時歸檔,歸檔的大體程序

1,對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求

2,按照材料的屬性,內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;

3,在目錄上補登材料名稱及其相關內(nèi)容;

4,將新材料存入檔案.

二,檔案的保密:企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:

1,對于較大的企業(yè),一般要設立專人負責檔隸的保管,應齊備必要的存檔設備;

2,庫房應備有必要的防火,防潮器材;

3,庫房,檔案柜保持清潔,不存放無關物品;

4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;

5,無關人員不得進入庫房,嚴禁吸煙;

6,離開時關燈關窗,鎖門.

三,檔案的轉(zhuǎn)遞:檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

1,取出應轉(zhuǎn)走的檔案;

2,在檔案底賬上注銷;

3,填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》;

4,按發(fā)文要求包裝,密封.

檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過機要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對無誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時退回.

四,檔案的統(tǒng)計:企業(yè)人事檔案的有關情況應進行統(tǒng)計.人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項:

1,人事檔案的數(shù)量;

2,人事檔隸材料收集補充情況;

3,檔案整理情況;

4,檔案保管情況;

5,利用情況;

6,庫房設備情況;

7,人事檔案工作人員情況:

五,檔案的檢查核對:企業(yè)應該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對.

檢查人力資源檔案的內(nèi)容時,既要對人事檔案材料本身進行檢查,如查看其是否有霉爛,蟲蛀等;也要對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等.

在下列情形發(fā)生后,應對人事檔案進行徹底檢查與按對.

1,突發(fā)事件,如遺失,被盜或水災之后;

2,對有些檔案發(fā)生疑問后,如不能確定某份材料是否丟失;

3,發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲蛀等.

五,員工檔案利用辦法

概念解說

檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項重要內(nèi)容,因而同樣需要建立相應的規(guī)章加強檔案的利用管理.

編寫要點:員工檔案利用辦法通常包括如下幾個方面的內(nèi)容

(1)目的;

(2)檔案的利用方式;

(3)檔案利用操作規(guī)程.

范 文:

××公司員工檔案利用辦法

一,目的:公司為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.

二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:

1,設立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設在人力資源檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理.這便于查閱指導,監(jiān)督,便于防止泄密和丟失等.

2,借出使用.在滿足以下條件時,企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用:

(1)本企業(yè)領導需要查閱人事檔案;

(2)公安,保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.

注意借出的時間不宜過長,到期未還者必須催還.

3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關文件規(guī)定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復印件.

要求出具材料的原因一般是入黨,入團,提升,招工或出國等.

三,檔案利用操作規(guī)程:檔案利用中各種萬式的操作規(guī)程如下:

1,查閱手續(xù)

(1)首先,由申請查閱者出示書面查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,理由,目的,查閱人的概況等情況;

(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負責人簽字;

(3)最后,由人事檔案部門審核,批準.人事檔案部門對申請報告進行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準.

2,外借手續(xù)

(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報告,其內(nèi)容與查檔報告相似:

(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字;

(3)再次,人事檔隸部門對借檔單位進行審核,批準;

(4)然后,進行借檔登記,把借檔的時間,材料名稱,理由,份數(shù)等寫清楚,并由借檔人員簽字;

(5)最后,歸還檔案時,及時在外借登記上注銷.

3,出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續(xù):

(1)由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;

(2)人事檔案部門按照有關規(guī)定,并結合使用者的要求,提供證明材料:

(3)證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出.

附:人力資源檔案管理用表

一,人事登記表

表1 ××公司人事登記表

編號 姓名 到職

日期 性別 出生

日期 籍貫 身份證

號碼 戶籍所在地 最高

學歷 離職

日期

二,人事檔案管理卡

表2 ××公司人事檔案管理卡

全

宗

號 目

錄

號

案

卷

號

耪 出 歸 還

日朝 單位

名稱 經(jīng)手人姓名 庫房管理

人員簽字 日期 庫房管理

人員鑒字

三,檔案調(diào)閱單

表3 ××公司檔案調(diào)閱單

檔案名稱

審批

調(diào)閱人

檔號及件數(shù) 還卷日期 年月日經(jīng)收人簽章

共宗件

注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案予"備查".

四,人事檔案資料卡

表4 ××公司人事檔案資料卡

姓名 性別 血型 籍貫 省 縣

市 出生

日期 照片

住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號

遷移 統(tǒng)一編號

遷移 勞

保 投保日期 年月日 ?？ㄌ柎a

通訊地址 電話 退保日期 年月日

特長 保證人 姓名 離廠 事由

愛好 住址 日期

學習經(jīng)歷 學校名稱 科

(系列) 畢業(yè)時間 經(jīng)歷 服務處所 擔任職務 起訖日期 薪資 津貼

家庭成贈 關系 姓名 年齡 職業(yè)

薪資

核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱

董事長 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠長

介

紹

人 姓名 關系

住址 電話

五,檔案內(nèi)容登記簿

表5 ××公司檔案內(nèi)容登記簿

類號

案號 內(nèi) 容 備 注

六,檔案明細表

表6 ××公司檔案明細表

保險庫號 柜位號 擬存至何時

公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收

年 月 日 年 月 日

審核: 王管: 經(jīng)辦人:

七,人事檔案備考表

表7 ××公司人事檔案備考表

機關名稱: 立卷單位名稱:

案卷目錄號: 案卷號:

本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):

本卷(簿)內(nèi)需說明的情況:

立卷人: 檢查人:

年 月 日 年 月 日

八,歸檔案卷目錄

表18 ××公司歸檔案卷目錄

全宗號: 目錄號: 部門

案卷順序號 正卷類目號 案卷標題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

九,閱檔催還單

表9 ××公司閱檔催還單

同志:

經(jīng)查:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案

調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)退還.

檔號

文號

名 稱

借期 原定

還期 數(shù)

量

備注

宗 冊

十,閱檔催還單存根

表lO ××公司閱檔催還單存根

借閱人:

檔號 文號 名 稱 借期 原定

還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期

宗 冊

十一,檔案存放地點表

表15一11 ××公司檔案存放地點表

全宗名稱: 全宗號:

隸卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù) 存放位置

樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格

十二,檔案存放情況表

表12 ××公司檔案存放情況表

樓: 層: 房間:

檔架(拒) 欄 格

全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數(shù)

十三,檔案案卷封面

表13 ××公司檔案案卷封面

(鄭宗脊背)卷宗號 目錄號 案卷號 二0 年

×××檔案室

卷宗號

目錄號

宗卷號

單位名稱

歸檔部門名稱

(卷名)

案卷類目中的條款號: 歸檔時的案卷號:

自 年 月 日起至 年 月 日止

根據(jù) 檔案材料保管期限表第 條

本卷內(nèi)共 張

保管 年

××××檔案室

卷宗號

目錄號

宗卷號