一、受文者關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 ：應(yīng)填寫此事件能夠有最終決定權(quán)者(注明職務(wù))

二、受文部門關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 ：填寫受文者所在部門(或辦公室名稱)

三、呈文者：填寫呈文者本人

四、呈文部門：填寫呈文人所在部門

五、日期：填寫書寫簽呈具體日期

簽呈用途近于報(bào)告和請(qǐng)示關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 ，源頭是傳統(tǒng)官文書中關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 的呈，不是正式文種。在遇有重要事務(wù)時(shí)，條件不容許按正式公文程序上報(bào)公文的情況下，可以使用簽呈便宜行文。特別緊急時(shí)，簽呈都不用打印。

特點(diǎn)：上級(jí)接到后直接批示，辦事效率很高。

簽呈書寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一、受文者：應(yīng)填寫此事件能夠有最終決定權(quán)者(注明職務(wù)) 簽呈格式(4張)二、受文部門：填寫受文者所在部門(或辦公室名稱) 三、呈文者：填寫呈文者本人 四、呈文部門：填寫呈文人所在部門 五、日期：填寫書寫簽呈具體日期 六、主旨：填寫本次簽呈申請(qǐng)所要表達(dá)關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 的中心思想 七、簽呈書寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)必須函蓋以下以項(xiàng)內(nèi)容： (1)事由應(yīng)填寫如下內(nèi)容： 1、事件 2、時(shí)間：事件操作的起、止時(shí)間 3、地點(diǎn)：在什么地點(diǎn)進(jìn)行 4、人物：若為市場(chǎng)申請(qǐng)費(fèi)用或其它東西必須在市場(chǎng)后邊注經(jīng)銷商的名字。 5、為什么：做事件的原由、為什么要做 6、如何做：如何進(jìn)行此次事件 7、具體申請(qǐng)的錢或物(具體費(fèi)用與效果評(píng)估)以及其它內(nèi)容。 (2)申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)填寫如下內(nèi)容： 簽呈批復(fù)意見(jiàn)部分：(必須由直接上級(jí)批復(fù)意見(jiàn)后方能向上一級(jí)提報(bào)) ①是否同意此申請(qǐng)(務(wù)必注明是全部同意或部分同意所申請(qǐng)的內(nèi)容) ②允許此申請(qǐng)的操作時(shí)間 ③對(duì)此申請(qǐng)的說(shuō)明或?qū)Υ舜紊暾?qǐng)的要求 ④如果批復(fù)者對(duì)申請(qǐng)的內(nèi)容沒(méi)有最終的批復(fù)權(quán)必須在批復(fù)意見(jiàn)注明請(qǐng)哪個(gè)部門、哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見(jiàn)直到提交有最終批復(fù)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)。 備注部分：在沒(méi)有得到有最終批復(fù)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的具體批示前關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 ，任何人不得就申請(qǐng)內(nèi)容做出承諾或者執(zhí)行。

看看例子：

人力資源檔案管理方案

對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理,是人力資源管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效地保守人才機(jī)密,也可以維護(hù)人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理的關(guān)鍵.

目錄:

一,員工人事檔案資料管理規(guī)定

二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法

三,員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法

四,員工檔案保管規(guī)定

五,員工檔案利用辦法

附:人力資源檔案管理用表

一,員工人事檔案資料管理規(guī)定

概念解說(shuō):

員工人事檔案資料是公司進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù),因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章,加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作.

編寫要點(diǎn):在制定該文案的過(guò)程中需注意如下幾個(gè)方面:

(1)明確目的;

(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容.

范 文:

××公司員工^事檔案資料管理規(guī)定

為關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定.

一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔.

二,每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制"人力異動(dòng)月報(bào)表",呈核閱后,列八人事流動(dòng)率檢查依據(jù).

三,員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說(shuō)明中請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印.

四,人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送總機(jī)備查.

五,人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容:

1,人力異動(dòng)案;

2,員工獎(jiǎng)懲案;

3,員工考績(jī)案;

4,員工培訓(xùn)案;

5,人事規(guī)章案;

6,人事勤務(wù)案;

7,人亭報(bào)表案;

8,員工福利案;

9,文體活動(dòng)案;

10,涉外事件案;

11,收發(fā)文件登記簿.

六,本規(guī)定自公布之日起實(shí)施.

二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法

概念解說(shuō):

公司培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,并加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的管理,從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查.編寫要點(diǎn):(略)

范 文:

××公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法

一,為關(guān)于員工工傷賠償申請(qǐng)簽呈 了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作,使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查,特制定本辦法.

二,員工培訓(xùn)檔案是對(duì)員工自進(jìn)入公司開(kāi)始所參與過(guò)的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄.

三,員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括:

(1)在職前訓(xùn)練中,該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱,內(nèi)容,時(shí)間,出勤記錄,參加有關(guān)考試的試卷,培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或匯總報(bào)告等;

(2)在崗位培訓(xùn)中,員工參與的專業(yè)或外語(yǔ)的訓(xùn)練課程考勤記錄,課程情況,考試成績(jī),評(píng)估表格,總結(jié)報(bào)告等;

(3)在工作期間,員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各婁業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單位與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料.

四,員工培訓(xùn)檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對(duì)員工晉升,提級(jí),加薪時(shí)的參考依據(jù).

五,員工的培訓(xùn)檔隸也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù).:

六,本辦法自公布之日起實(shí)施.

三,員工工作業(yè)績(jī)檔案管理辦法

概念解說(shuō):

為了激勵(lì)員工,公司應(yīng)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)及時(shí)進(jìn)行記錄,建立員工績(jī)效檔案,加強(qiáng)績(jī)效管理.

編寫要點(diǎn):(略)

范 文:

××公司員工工作業(yè)績(jī)襠案管理辦法

一,本辦法是為了對(duì)員工工作業(yè)績(jī)廈時(shí)進(jìn)行記錄,方便績(jī)效考核工作,加強(qiáng)績(jī)效管理,激勵(lì)員工.

二,要建立工作業(yè)績(jī)檔案,對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核,對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案.考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中心的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進(jìn)行,最后由人事部匯總.

三,建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià),對(duì)工作突出,成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì),晉級(jí)等.對(duì)工作不踏實(shí),消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng),處罰,降級(jí)或撤職.

四,員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:

1文件材料.主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表,勞動(dòng)合同書,員工身份證,專業(yè)文憑,證書,待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等.

2考評(píng)記錄.主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》.公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作,對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評(píng).考評(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.

3出勤記錄.員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納,以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感.

4獎(jiǎng)懲記錄.員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力,可依賴程度,工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù).

5職級(jí)變更.員工在工作中,由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素,其職務(wù),級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化,這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力,工作表現(xiàn),貢獻(xiàn)大小.因此,員工工作檔案中對(duì)員工職級(jí)的變動(dòng)記錄是考

查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù).

五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料.這對(duì)于全面,有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用.

六,本辦法自公布之日起實(shí)施.

四,員工檔案保管規(guī)定

概念解說(shuō):

檔案保管是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章,加強(qiáng)檔案保管工作.

編寫要點(diǎn):員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

(1)檔案資料的歸檔;

(2)檔案的保密;

(3)檔案的轉(zhuǎn)遞;

(4)檔案的統(tǒng)計(jì);

(5)檔案的檢查核對(duì).

范 文:

××公司員工檔案保管規(guī)定

一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應(yīng)該對(duì)新形成的檔案材料廈時(shí)歸檔,歸檔的大體程序

1,對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求

2,按照材料的屬性,內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;

3,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容;

4,將新材料存入檔案.

二,檔案的保密:企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:

1,對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備;

2,庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火,防潮器材;

3,庫(kù)房,檔案柜保持清潔,不存放無(wú)關(guān)物品;

4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合;

5,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁吸煙;

6,離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門.

三,檔案的轉(zhuǎn)遞:檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

1,取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

2,在檔案底賬上注銷;

3,填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》;

4,按發(fā)文要求包裝,密封.

檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對(duì)無(wú)誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時(shí)退回.

四,檔案的統(tǒng)計(jì):企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì).人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):

1,人事檔案的數(shù)量;

2,人事檔隸材料收集補(bǔ)充情況;

3,檔案整理情況;

4,檔案保管情況;

5,利用情況;

6,庫(kù)房設(shè)備情況;

7,人事檔案工作人員情況:

五,檔案的檢查核對(duì):企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事資料檔案進(jìn)行定期或不定期檢查與核對(duì).

檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí),既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看其是否有霉?fàn)€,蟲蛀等;也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等.

在下列情形發(fā)生后,應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行徹底檢查與按對(duì).

1,突發(fā)事件,如遺失,被盜或水災(zāi)之后;

2,對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)后,如不能確定某份材料是否丟失;

3,發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲蛀等.

五,員工檔案利用辦法

概念解說(shuō)

檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而同樣需要建立相應(yīng)的規(guī)章加強(qiáng)檔案的利用管理.

編寫要點(diǎn):員工檔案利用辦法通常包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容

(1)目的;

(2)檔案的利用方式;

(3)檔案利用操作規(guī)程.

范 文:

××公司員工檔案利用辦法

一,目的:公司為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.

二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:

1,設(shè)立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設(shè)在人力資源檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方,以便調(diào)卷和管理.這便于查閱指導(dǎo),監(jiān)督,便于防止泄密和丟失等.

2,借出使用.在滿足以下條件時(shí),企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用:

(1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;

(2)公安,保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.

注意借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者必須催還.

3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關(guān)文件規(guī)定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)印件.

要求出具材料的原因一般是入黨,入團(tuán),提升,招工或出國(guó)等.

三,檔案利用操作規(guī)程:檔案利用中各種萬(wàn)式的操作規(guī)程如下:

1,查閱手續(xù)

(1)首先,由申請(qǐng)查閱者出示書面查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象,理由,目的,查閱人的概況等情況;

(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;

(3)最后,由人事檔案部門審核,批準(zhǔn).人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn).

2,外借手續(xù)

(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,其內(nèi)容與查檔報(bào)告相似:

(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;

(3)再次,人事檔隸部門對(duì)借檔單位進(jìn)行審核,批準(zhǔn);

(4)然后,進(jìn)行借檔登記,把借檔的時(shí)間,材料名稱,理由,份數(shù)等寫清楚,并由借檔人員簽字;

(5)最后,歸還檔案時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷.

3,出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):

(1)由有關(guān)單位(部門)開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;

(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合使用者的要求,提供證明材料:

(3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出.

附:人力資源檔案管理用表

一,人事登記表

表1 ××公司人事登記表

編號(hào) 姓名 到職

日期 性別 出生

日期 籍貫 身份證

號(hào)碼 戶籍所在地 最高

學(xué)歷 離職

日期

二,人事檔案管理卡

表2 ××公司人事檔案管理卡

全

宗

號(hào) 目

錄

號(hào)

案

卷

號(hào)

耪 出 歸 還

日朝 單位

名稱 經(jīng)手人姓名 庫(kù)房管理

人員簽字 日期 庫(kù)房管理

人員鑒字

三,檔案調(diào)閱單

表3 ××公司檔案調(diào)閱單

檔案名稱

審批

調(diào)閱人

檔號(hào)及件數(shù) 還卷日期 年月日經(jīng)收人簽章

共宗件

注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案予"備查".

四,人事檔案資料卡

表4 ××公司人事檔案資料卡

姓名 性別 血型 籍貫 省 縣

市 出生

日期 照片

住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號(hào)

遷移 統(tǒng)一編號(hào)

遷移 勞

保 投保日期 年月日 ?？ㄌ?hào)碼

通訊地址 電話 退保日期 年月日

特長(zhǎng) 保證人 姓名 離廠 事由

愛(ài)好 住址 日期

學(xué)習(xí)經(jīng)歷 學(xué)校名稱 科

(系列) 畢業(yè)時(shí)間 經(jīng)歷 服務(wù)處所 擔(dān)任職務(wù) 起訖日期 薪資 津貼

家庭成贈(zèng) 關(guān)系 姓名 年齡 職業(yè)

薪資

核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱

董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠長(zhǎng)

介

紹

人 姓名 關(guān)系

住址 電話

五,檔案內(nèi)容登記簿

表5 ××公司檔案內(nèi)容登記簿

類號(hào)

案號(hào) 內(nèi) 容 備 注

六,檔案明細(xì)表

表6 ××公司檔案明細(xì)表

保險(xiǎn)庫(kù)號(hào) 柜位號(hào) 擬存至何時(shí)

公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫(kù)日期 出庫(kù)日期 收件人簽收

年 月 日 年 月 日

審核: 王管: 經(jīng)辦人:

七,人事檔案?jìng)淇急?/p>

表7 ××公司人事檔案?jìng)淇急?/p>

機(jī)關(guān)名稱: 立卷單位名稱:

案卷目錄號(hào): 案卷號(hào):

本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):

本卷(簿)內(nèi)需說(shuō)明的情況:

立卷人: 檢查人:

年 月 日 年 月 日

八,歸檔案卷目錄

表18 ××公司歸檔案卷目錄

全宗號(hào): 目錄號(hào): 部門

案卷順序號(hào) 正卷類目號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

九,閱檔催還單

表9 ××公司閱檔催還單

同志:

經(jīng)查:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案

調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)退還.

檔號(hào)

文號(hào)

名 稱

借期 原定

還期 數(shù)

量

備注

宗 冊(cè)

十,閱檔催還單存根

表lO ××公司閱檔催還單存根

借閱人:

檔號(hào) 文號(hào) 名 稱 借期 原定

還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期

宗 冊(cè)

十一,檔案存放地點(diǎn)表

表15一11 ××公司檔案存放地點(diǎn)表

全宗名稱: 全宗號(hào):

隸卷目錄號(hào) 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號(hào)數(shù) 存放位置

樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格

十二,檔案存放情況表

表12 ××公司檔案存放情況表

樓: 層: 房間:

檔架(拒) 欄 格

全宗號(hào) 全宗名稱 案卷目錄號(hào) 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號(hào)數(shù)

十三,檔案案卷封面

表13 ××公司檔案案卷封面

(鄭宗脊背)卷宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 二0 年

×××檔案室

卷宗號(hào)

目錄號(hào)

宗卷號(hào)

單位名稱

歸檔部門名稱

(卷名)

案卷類目中的條款號(hào): 歸檔時(shí)的案卷號(hào):

自 年 月 日起至 年 月 日止

根據(jù) 檔案材料保管期限表第 條

本卷內(nèi)共 張

保管 年

××××檔案室

卷宗號(hào)

目錄號(hào)

宗卷號(hào)