物業(yè)費(fèi)這樣催收才有效!僅用一周和解率達(dá)11%!
>朝陽(yáng)某物業(yè)公司多年來(lái)服務(wù)于呼家樓某小區(qū),服務(wù)期將至,物業(yè)公司做出了撤場(chǎng)決定,交接后物業(yè)公司工作人員搬離了小區(qū),將業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)以及后續(xù)的相關(guān)事宜全權(quán)委托給北京市元甲律師事務(wù)所。
>元甲律所物業(yè)部接到這個(gè)項(xiàng)目后,建立該項(xiàng)目專案組,立刻在線上核對(duì)拖欠費(fèi)數(shù)據(jù),上傳至物業(yè)催收系統(tǒng),逐一發(fā)送短信通知拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,當(dāng)天和小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行了電話溝通,做到全部通知不漏一戶。
>在業(yè)主開始陸續(xù)進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)的同時(shí),催收工作人員與業(yè)主互加微信,以便及時(shí)解答業(yè)主的疑問(wèn),在解答過(guò)程中,催收工作人員發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目中存在的幾個(gè)問(wèn)題:
>首先,這個(gè)小區(qū)中,很多業(yè)主并不在本小區(qū)自己的房屋居住,有一部分業(yè)主在觀望。
>另外有一部分住戶因?yàn)榉孔勇┧櫸锉蛔驳惹闆r,對(duì)服務(wù)不滿意,還有因門禁等問(wèn)題而不繳納物業(yè)費(fèi)。
>元甲催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)及時(shí)梳理出欠費(fèi)的原因,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)主溝通。在元甲接手這個(gè)拖欠物業(yè)費(fèi)項(xiàng)目之前,物業(yè)公司已經(jīng)委托過(guò)另外一家律所進(jìn)行催要工作,因此這種情況對(duì)元甲催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的挑戰(zhàn)是很大的。
>為了夠贏得業(yè)主信任,元甲律師做了很多基礎(chǔ)工作,比如和業(yè)主分享法律知識(shí)、說(shuō)明物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容等工作。
>元甲物業(yè)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目,拿出百分百的決心服務(wù)業(yè)主,一周內(nèi)及時(shí)安排張貼了律師函。很多業(yè)主把這件事主動(dòng)發(fā)到業(yè)主群,讓所有人都知道元甲來(lái)介入?yún)f(xié)調(diào)幫助解決小區(qū)的一系列問(wèn)題,給我們的工作進(jìn)展帶來(lái)了很好的促進(jìn)作用。
>因?yàn)樵状呤請(qǐng)F(tuán)隊(duì)工作人員的努力讓業(yè)主都意識(shí)到了所面臨拖欠物業(yè)費(fèi)的這個(gè)法律問(wèn)題,必須要積極處理,正確面對(duì)。
>緊接著元甲催收工作人員及時(shí)電話跟進(jìn),僅一周時(shí)間,與業(yè)主的和解率已經(jīng)達(dá)到11%!
>隨著元甲催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作的不斷深入,工作人員在催收環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格把控催收質(zhì)量,為物業(yè)解決欠費(fèi)為目標(biāo),努力并逐步實(shí)現(xiàn)30%、50%、80%+和解率!
>元甲物業(yè)團(tuán)隊(duì)與物業(yè)公司的配合默契,及時(shí)和業(yè)主耐心進(jìn)行溝通、微信互動(dòng)贏得信任,用直白的方式把法條講解給欠費(fèi)業(yè)主,就是想通過(guò)一種和諧的方式解決問(wèn)題,同時(shí)也希望所有的物業(yè)服務(wù)管理公司都能夠提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,努力擴(kuò)大物業(yè)管理覆蓋面,促進(jìn)物業(yè)管理發(fā)展,加快田園城市步伐!
>案例來(lái)源:
>北京市元甲律師事務(wù)所,以上為元甲律所辦理過(guò)的真實(shí)案例,為確保個(gè)人和商業(yè)隱私,文中所有人物的名字均使用化名。