先不一定馬上就走法律程序采購材料索賠函模板 ，畢竟以后可能還要合作采購材料索賠函模板 的，先電話聯(lián)系一下對方公司相關(guān)部門，說明情況，讓其派人過來查看，如果對方承認(rèn)質(zhì)量問題，那么開出合同違約索賠函，讓其與公司聯(lián)系，給出答復(fù)，如何時，何地，如何將合格品送到，并按合同上陪償金額付款就行了。

如果對方玩無賴，那么就走正常司法程序，一般商品消協(xié)如果可以處理就讓消協(xié)就是了，如果比較麻煩可能還要到工商甚至法院提起訴訟，

這是范文，內(nèi)容不一樣，格式差不了太多，你按實際改下吧

北京XX貨運有限責(zé)任公司：

200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設(shè)備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X（以下簡稱收貨人），在深圳收貨人驗收時發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)破損而拒絕接收。設(shè)備于200X年X月X日退回我公司，經(jīng)貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當(dāng)，造成設(shè)備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設(shè)備損壞，遭受二次緊急調(diào)運設(shè)備采購材料索賠函模板 的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設(shè)備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度 費用（元）

工程索賠函范文

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴(yán)重掉漆

1300.00

溫室：合頁部分及四個邊角破裂

1900.00

橫梁：中間部分壓損

800.00

電機上罩

50.00

包裝箱

450.00

修理設(shè)備運輸費

400.00

設(shè)備修理人工費

1200.00

費用合計

6100.00

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內(nèi)支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設(shè)備送去經(jīng)我公司認(rèn)可、有相應(yīng)技術(shù)能力和修理設(shè)施、設(shè)備完善的修理廠修理，貴公司承擔(dān)全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設(shè)備送去修理、恢復(fù)設(shè)備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺采購材料索賠函模板 ！

工程索賠函范文

北京XXXX有限責(zé)任公司

200X年X月X日

請問向責(zé)任方還是保險公司方進行索賠采購材料索賠函模板 ，保險公司都有固定格式的索賠函采購材料索賠函模板 ，如果向責(zé)任方索賠，把貨物的單號，還有事情發(fā)生的地點、時間、經(jīng)過、損失情況、索賠金額、索賠理由等信息寫好，加蓋公章采購材料索賠函模板 ！