檔案袋破損了怎么辦
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我們都知道檔案是非常重要的檔案袋破損了怎么辦 ,在職場中的轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等,都需要檔案“說話”,檔案具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。以下是我為大家整理檔案袋壞了怎么辦相關內容,文章希望大家喜歡!
一、檔案袋壞了怎么辦
1、損壞程度
檔案袋出現問題時,我們首先要仔細看看檔案袋的毀壞程度,然后考慮下一步的動作。一般只要檔案袋沒有被打開、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什么關系的。
2、嘗試修補
只要檔案袋不影響使用,盡量不要去修補,以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些保護,盡量使用透明的膠帶,修補痕跡不宜過多,范圍不能過大。
3、查看袋內文件是否丟失
如果檔案袋嚴重損壞,要立即查看袋中的資料是否有丟失,盡量在檔案交接的現場提出質疑,以免事后橫生枝節(jié)。
4、明確責任人/單位
如果檔案袋因為在某個單位保管時出現損壞,不被下一個單位接收,我們要找到檔案袋損壞時期的保管單位,了解檔案問題的責任人或單位。
5、重新封印檔案
檔案的封條被撕毀時,要立即查看袋中的資料是否有丟失,可以嘗試找檔案保管的.上一家單位,看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細,如果核對無誤且沒有明顯涂改痕跡,重新封檔是沒有問題的。
6、補辦檔案證明
檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接收時,一般需要辦理檔案真實性的證明文件。如果上一個單位出具的證明有效最好,不然可能要去學習和工作過的各個單位一一開具證明了。
二、檔案文件袋拆開了怎么補救
如果發(fā)現檔案被拆開,應該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章檔案袋破損了怎么辦 ;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規(guī)范,甚至會導致檔案無效的后果。
人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其檔案袋破損了怎么辦 他任何人都無權開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞,轉入單位是不會接收的。您現在只能找轉出單位商量,在檔案材料沒有遺失、被改,可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下,能否幫您重新密封。
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檔案破損了怎么辦你檔案袋破損了怎么辦 的檔案如果是郵寄途中出現破損,應該會直接通過郵政退回。原檔案存放地會進行重新封印和投遞。
現在你檔案袋破損了怎么辦 的檔案一方不接收,一方不封檔。是因為你是通過個人投遞檔案袋破損了怎么辦 的。檔案不是公對公的形式投遞的,你現在首要確定的就是你自己沒有私拆過檔案,檔案材料是完整和真實的。因為這種情況下,原檔案投放地都會幫你重新封印的,現在檔案袋破損了怎么辦 他們不封印,應該是對你這份檔案的真實性產生了懷疑。解決辦法:
(1)你現在只能通過其他有檔案核驗資質的服務機構找正規(guī)檔案托管中心,也有能力核實你檔案材料真實性和完整性的托管中心先進行檔案材料的核驗,如果沒有問題才能再進行封擋和存檔。
(2)還有就是如果你的檔案材料里只有大學和高中階段的材料,可以找下大學畢業(yè)學校,看他們是否愿意幫你核驗和重新封擋。
(3)找戶籍地人才中,看他們能否核驗和接收你的檔案材料。
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備注:
這個案例很現實,就是因為檔案不是通過公對公投遞的,所以路上出現破損,對方單位就不接收退給你個人,這是很正常的。所以大家切記檔案不要自己拿著,不要通過私認投寄。萬一有問題就要自己來承擔責任的。
檔案袋破了怎么辦如果破口不大檔案袋破損了怎么辦 ,不會令人質疑只要認真保管就行檔案袋破損了怎么辦 了。如果破口很大檔案袋破損了怎么辦 ,最好找主管部門說明情況換一個檔案袋。
關于檔案的定義檔案袋破損了怎么辦 ,據不完全統(tǒng)計,國內外已有上百種,根據其下定義的出發(fā)點和角度來劃分,可以歸納為五種類型:法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。為什么會有如此眾多的檔案定義呢檔案袋破損了怎么辦 ?
其原因大概是:
一、不同國家有不同的政治文化觀念,對檔案這一事物的認識也有所不同,例如法語國家認為文件(文書,下同)一旦形成就叫作檔案,包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個階段在內;我國認為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案。
包括文件的半現行作用和非現行作用兩個階段在內;英語國家認為文件進入檔案館后才叫作檔案,僅指文件的非現行作用階段。
二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察,對檔案這一事物的認識也會產生差異,例如我國有人認為只有經過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案,有人認為只有檔案機關收藏的無現行作用的文件才能稱之為檔案,如此等等,不一而足。正如北宋大詩人蘇東坡在《題西林壁》一詩中所寫“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。
三、同一國家同一時期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄,而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。
四、因為檔案學作為一門新興學科,還處于尚未成熟的階段。
五、隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展,檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展,檔案學理論始終處于不斷的建設之中,對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發(fā)展過程。六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成,將隨著實踐的發(fā)展而不斷深化。